Comment la technologie aide les clubs de football à se développer

Le message suivant vient de Kim Fortin chez Amilia. Amilia s'engage à responsabiliser les entraîneurs de football en leur fournissant les outils pour simplifier leurs tâches de gestion quotidiennes, leur permettant de se concentrer sur ce qui est important :leur équipe ! Cliquez ici pour en savoir plus.


Avant de rejoindre l'équipe Amilia, le football a pris une place très importante dans ma vie (et le fait toujours). J'ai commencé en tant que joueur, puis devenu arbitre, un coach, manager de formation et enfin organisateur d'événements sportifs. Ce sport est au centre de ma routine quotidienne depuis plus de 15 ans. Découvrez comment Amilia aurait simplifié mon travail lorsque j'étais impliqué dans le monde du football.

Le soccer a rapidement conquis le cœur de millions de Canadiens. Au cours des dernières décennies, le nombre de joueurs n'a cessé de croître, devenir l'un des sports les plus populaires au Canada. De nombreux programmes ont été créés pour répondre à la forte demande :soccer intérieur, futsal, sessions d'entrainement, centres de développement technique, etc. Cette croissance accélérée a créé des défis organisationnels.

Un éventail d'activités plus large ne signifie pas nécessairement que vous avez besoin de plus de tâches administratives et de plus de bénévoles. Mon travail de facility manager m'a permis de faire les constats suivants :

  • Les bénévoles sont la ressource la plus précieuse qu'une organisation à but non lucratif puisse avoir. Sans leur implication, de nombreuses activités seraient compromises. Pourtant, les bénévoles veulent accomplir des tâches valorisantes, pas passer leur temps à pousser du papier. Donc, il est essentiel de leur confier des responsabilités qui vont au-delà de l'exécution de tâches administratives répétitives !

  • Le fait est, les tâches administratives monopolisent trop de temps de trop de gens. Lorsque vos employés et bénévoles remplissent des formulaires ou encaissent des chèques, ils n'ont pas le temps de développer de nouveaux programmes, organiser des événements (tournois, festivals, etc.), assister à des séminaires de formation ou améliorer leurs séances d'entraînement.

Voici 5 raisons pour lesquelles les clubs et associations de football devraient choisir Amilia pour simplifier leur gestion.

1-Offre d'inscription et de paiement en ligne

Formulaires incomplets, les chèques sans provision et les files d'attente pendant les jours d'inscription n'existeront plus. En plus de permettre le paiement en ligne, Amilia permet aux parents d'insérer une photo de leur enfant (pour le passeport du joueur) et d'envoyer des pièces jointes le jour de l'inscription (fiche d'affiliation pour la Fédération).

2-Assurer la sécurité des joueurs

Rien n'est plus important que la sécurité en matière de sport. Des données à jour et accessibles sont essentielles pour assurer la sécurité de vos joueurs ! Amilia vous permet d'obtenir facilement toutes les informations médicales de vos joueurs :allergies, asthme, blessures, conditions spéciales, etc. Les parents peuvent facilement modifier les informations en ligne (changement d'adresse ou de contacts d'urgence). En cas d'incident, ce genre de détail peut faire toute la différence.

3- Faciliter la communication avec les parents

Le module Amilia Communication vous permet d'envoyer des e-mails à des groupes ciblés, Par exemple, si vous devez annuler une session d'entraînement en raison du mauvais temps, vous pouvez facilement envoyer un e-mail à toutes les personnes impliquées en même temps. Vous obtenez alors des statistiques en temps réel :taux d'ouverture des emails, e-mails non remis, etc. Les parents de vos joueurs sont toujours connectés à leurs smartphones, alors assurez-vous de maximiser les communications et d'éviter les frustrations inutiles !

4- Envoyez les versions électroniques de TOUS vos documents

Amilia permet la transmission électronique des factures et des crédits d'impôt. Oubliez les envois postaux laborieux et coûteux. Cela permet à votre personnel de se concentrer sur des tâches enrichissantes.

5- Mettre en place des campagnes de financement

Profitez de l'outil de collecte de fonds Amilia pour collecter facilement des dons en ligne pour les tournois, nouvel équipement, et des fonds pour les familles dans le besoin.

Listes de présence électroniques, formation de groupe, promotions familiales, listes d'attente virtuelles, boutique en ligne et réservation en ligne des terrains : découvrez comment Amilia peut automatiser les opérations de votre club de football.