Alors vous voulez organiser une retraite Pilates

Au moment où j'écris ceci, en juillet 2021, Covid-19 a toujours un impact sur les plans de voyage ainsi que sur de nombreux autres aspects de la vie quotidienne selon l'endroit où vous vous trouvez dans le monde. Avec tant d'incertitudes sur les variantes et la disponibilité des vaccins, il est compréhensible de considérer les retraites de remise en forme dans des endroits exotiques comme une victime de la pandémie, ainsi que des buffets à volonté et des testeurs à essayer avant d'acheter dans le maquillage rayon.

Les retraites Pilates offrent une opportunité de développement personnel et professionnel, d'établissement de relations et d'amélioration de la réputation du Pilates. Avec des personnes impatientes de voyager à nouveau, une prise de conscience accrue de l'importance de la santé mentale et physique et l'émergence d'agents de voyages dédiés et d'opérations d'hébergement clé en main pour les retraites de remise en forme, c'est peut-être le bon moment pour réaliser vos rêves d'héberger un Pilates. retraite dans la réalité.

Bien que les voyages puissent sembler différents de nos jours, ils ont simplement évolué, conformément au reste de notre vie, pour inclure des modifications telles que l'éloignement physique et les exigences de capacité limitées.

"Pour le moment, organiser des retraites est difficile", déclare Jamie Isaac, instructeur de Pilates basé à San Diego et co-fondateur d'Azulfit, une retraite de remise en forme à Las Palmas, en Espagne. À l'heure actuelle, Isaac suggère d'opter pour une retraite locale ou «en ville» et d'utiliser un centre de retraite clé en main offrant une politique d'annulation gratuite dans le cas où votre retraite ne pourrait pas avoir lieu en raison de Covid. Rester près de chez soi élimine le besoin de réserver ou de modifier la réservation de vols et de naviguer dans les restrictions de voyage nationales et internationales changeantes.

« Envisagez de créer votre tribu localement », déclare Karissa Isaac, co-fondatrice d'Azulfit. Une retraite locale réussie peut créer un buzz autour de vos capacités d'hébergement de retraite, ce qui peut porter ses fruits plus tard lorsque des destinations lointaines sont de retour au menu. Lors de la planification des sessions et des ateliers, gardez à l'esprit les restrictions locales sur la taille des rassemblements. Ayez un plan B pour ce que vous ferez si les règles changent pendant votre retraite. Par exemple, si la taille des groupes à l'intérieur ou à l'extérieur est réduite, sera-t-il possible pour votre groupe de se diviser en deux ou plusieurs groupes plus petits, et si oui, pouvez-vous toujours offrir la même expérience de qualité ?

« De nombreuses retraites sont planifiées dix à 18 mois à l'avance, les exigences seront donc probablement très différentes à l'avenir de ce qu'elles sont aujourd'hui », déclare Erik Aiple, PDG et fondateur de Fit 4 Travel, une entreprise de voyages de bien-être basée à Fort Lauderdale, Floride, qui travaille avec des professionnels du fitness et du bien-être qui cherchent à diriger une retraite ou à développer leur entreprise de retraite existante.

En dehors de la pandémie, les retraites réussies partagent certains éléments, peu importe ce qui se passe dans le monde.

« Lorsque vous envisagez d'organiser une retraite, commencez par un pourquoi authentique et honnête », explique Jamie Isaac. Soyez intentionnel sur ce que vous espérez partager avec les autres, que ce soit quelque chose qui vient du cœur, ou une compétence, un mode de vie ou un ensemble de connaissances. Ayez une perspective réaliste sur les raisons pour lesquelles quelqu'un voudrait venir vous rejoindre pour une semaine d'apprentissage et de connexion, et plus que cela, pourquoi paierait-il de l'argent pour cela ? Lorsqu'elles sont organisées de manière réfléchie (à la fois en termes de contenu et de participants), les retraites offrent une opportunité sans précédent de construire une communauté et de plonger profondément dans un sujet en un temps abrégé.

L'emplacement joue un grand rôle dans le succès de la retraite, car il affecte le coût d'y arriver, le temps de trajet requis, ainsi que la météo et la saison. De plus, la destination doit soutenir l'expérience de retraite que vous espérez offrir. Il peut être utile de revenir à votre « pourquoi » lorsque vous réduisez les emplacements. Si votre vision implique des séances d'entraînement Mat Pilates sur le sable et des méditations quotidiennes sous des palmiers qui se balancent doucement, mais que vous réservez un centre de retraite dans un endroit enclavé, vous n'êtes déjà pas en phase avec votre pourquoi. Considérez également votre choix de destination du point de vue de vos participants. C'est là que les destinations locales ou les retraites en ville (dans lesquelles les participants réservent du temps pour des études intensives mais retournent chez eux chaque soir) peuvent avoir un sens, car elles posent moins d'obstacles à la participation. Ils ont également tendance à être plus abordables.

En fait, avoir un paramètre digne d'Instagram peut ne pas être du tout nécessaire. « Les étudiants veulent se sentir connectés à travers la communauté. C'est généralement plus important que la destination elle-même », explique Aiple de Fit4Travel. "Il y a quelque chose de spécial à se connecter avec un groupe de personnes partageant les mêmes idées qui partagent un intérêt commun pour la croissance et le développement personnels."

Une fois que vous avez choisi le bon emplacement, la prochaine étape consiste à amener les gens à y assister. C'est là qu'il est essentiel d'avoir une communauté d'étudiants ou de clients avec lesquels vous avez établi une relation de confiance et de partage. Même avec un public dévoué, vous aurez probablement besoin d'élargir votre bassin potentiel de participants à la retraite. Vous devez élaborer un plan publicitaire stratégique et exécutable, qui comprend la définition de votre public, la compréhension de la meilleure façon de les atteindre et l'appel à l'action souhaité (inscription). Aiple propose d'offrir une réduction à ceux qui réservent tôt ou pour le premier nombre sélectionné de participants qui s'engagent. Le marketing numérique traditionnel et les affiches dans les studios de Pilates ou les centres de fitness locaux peuvent être efficaces, note-t-il, mais les invitations personnalisées sont encore meilleures. Aiple suggère d'envoyer des e-mails personnalisés aux étudiants qui gagneraient à participer, ou mieux encore, à les inviter en personne.

Bien que l'organisation d'une retraite Pilates ressemble à un rêve devenu réalité pour la plupart des gens, il est utile de se rappeler que, comme le dit Isaac, « les retraites ne sont pas vos prochaines vacances. »

Oubliez les « vacances gratuites ». En tant qu'hôte, vous ferez beaucoup de travail, avec très peu de temps d'arrêt. Isaac recommande d'externaliser autant que possible le travail non pédagogique. Il recommande de choisir un centre de retraite à service complet ou clé en main qui s'occupera de tout pour vous, des courses à l'épicerie aux exonérations de responsabilité en passant par les transferts aéroport.

Il y a beaucoup à penser pour faciliter une expérience de retraite extraordinaire, et c'est trop quand vous essayez également de vous concentrer sur l'offre de cours de Pilates de haute qualité.

« En tant que propriétaire d'une retraite, vous aurez toutes sortes de choses qui se passeront la nuit ou la journée », explique Isaac. « Vous avez besoin d'une équipe formidable pour s'occuper de ces choses dans leurs domaines spécifiques. De cette façon, vous pouvez vous détendre et vous concentrer sur ce que vous faites le mieux. En fin de compte, cela signifiera que l'expérience sera meilleure pour vous et vos invités.