Comment organiser un tournoi de tennis

tournois de tennis sont organisés partout dans les États-Unis tout au long de l'année , tant au niveau professionnel et amateur . En outre , les programmes de tennis font partie du programme fondamental de l'éducation physique dans de nombreuses écoles et collèges , ainsi que dans les programmes d'activités de la communauté . Tout le monde , des enfants aux personnes âgées de jouer dans des tournois organisés . En conséquence, il existe une demande pour de nombreux types d' événements . Les attractions phares peuvent être grands noms avantages tels que Rafael Nadal ou Roger Federer , ou des célébrités locales telles que l'école secondaire locale ou un champion de l'université. Instructions
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Déterminez le type et l'ampleur de votre événement . Vous pouvez organiser un tournoi amateur local , ou un tournoi national pour les joueurs de tennis professionnels . Chacun a différentes normes et exigences pour l'organisation et la réussite . Vous pouvez également organiser un tournoi pour un organisme de bienfaisance local ou national , ou comme un événement promotionnel de l'entreprise.
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Définissez vos objectifs financiers . Par exemple , un tournoi de tennis organisé comme un événement amateur local ne peut avoir pour but de briser même en ayant quelques sponsors ramasser des coûts minimes . S'il s'agit d'un événement national pour les pros , vous pouvez produire comme un événement à but lucratif . Et si c'est un tournoi de charité , vous aurez envie de maximiser les revenus et réduire les coûts afin de donner le plus grand pourcentage possible de vos revenus à la charité .
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Choisissez un lieu . Le type de lieu doit être basée essentiellement sur ​​la taille de l'auditoire vous vous attendez à attirer . Il devrait offrir des installations confortables pour le public et les joueurs . S'il s'agit d'un événement national , vous aurez besoin d'un grand établissement , comme une arène ou un complexe de tennis extérieur . Cela représentera une dépense importante , avec un acompte de 50 pour cent requis au moment de signer un contrat . Si vous organisez un petit tournoi local , vous pouvez le faire dans un gymnase d'une école , à un coût minime ou nul .
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Monter une liste de joueurs . S'il s'agit d'un événement national pour les professionnels , vous aurez besoin de travailler avec les principaux agents tels que IMG ou WME divertissement pour attirer les grands joueurs . Avantages moins connus se représentent souvent . Les meilleurs joueurs amateurs locaux peuvent être trouvés au collège , lycée et des écoles élémentaires même . Correspondre à votre niveau de joueur de votre niveau global d'ambition ou le public que vous ciblez . Par exemple , si vous êtes l'organisation d'un tournoi national conçu pour un maximum de profits grâce à la vente de billets et les commandites d'entreprises , vous souhaitez joueurs haut - nom . Si votre objectif est la communauté de bonne volonté pour une banque locale , les enfants des écoles primaires ou secondaires feront l'affaire très bien.
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Élaborer un plan d'affaires spécifique à l'événement . Calculer tous les coûts , y compris le lieu , la sécurité , l'assurance , de l'argent , la publicité et les relations publiques , l'hébergement et les repas pour les invités de l'extérieur de la ville , y compris les joueurs et tous les autres frais accessoires tels que le transport ou les frais officiant . Ensuite, créez compensation sources de revenus , telles que la vente de billets , des commandites d'entreprise ou des droits de télévision , et de planifier votre budget de fonctionnement . Si vous visez pour un bénéfice, de déterminer le montant exact que vous voulez générer et construire un budget qui offre cette marge bénéficiaire .
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Choisissez une date et vérifier la concurrence . Assurez-vous qu'il n'y a aucun événement concurrents de toute sorte à la même date qui pourrait attirer votre public potentiel loin . Traiter cette étape comme un élément clé de votre diligence raisonnable dans la planification du tournoi .
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Recherche approbation officielle par un organisme reconnu comme l'Association de tennis des États-Unis . Vous pouvez également demander l'approbation officielle d'une organisation locale . Un certain nombre de grandes villes américaines , comme Houston , ont bien organisée , associations de tennis locaux à but non lucratif . S'il s'agit d'un événement local , vous aussi, vous permettront d'améliorer votre crédibilité en ayant le système scolaire local , une banque ou un autre voisin entreprise approuver votre tournoi .
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Solliciter sponsors. Si vous voulez commanditaires nationaux , vous aurez besoin d' un lecteur de célébrité et de la couverture de la télévision . S'il s'agit d'un événement local , tout simplement la mise en scène , il peut souvent faire une banque locale ou le journal local souscrire votre tournoi comme une initiative communautaire . Déterminer une plate-forme de parrainage à plusieurs niveaux . Dans une structure typique , sponsors de premier rang , qui obtiennent le plus de l'exposition , qui paient le plus . Les deux prochaines niveaux paient moins , mais sont garantis moins en termes de marketing . Pour un tournoi professionnel national à être diffusée sur un réseau de télévision majeur , ces commandites pourraient coûter des centaines de milliers à 1 million de dollars ou plus . Pour un petit tournoi local , les commandites pourraient vendre pour aussi peu que quelques centaines de dollars .
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Créer excitation et vendre des billets . Si vous n'avez pas de compétences en marketing , embaucher une agence de publicité locale et PR entreprise pour aider à promouvoir l'événement. Si c'est un tournoi de charité , demandez-leur de le faire bénévolement , ou gratuitement , en échange de la publicité en tant que sponsor officiel . Créer une page Facebook et s'efforcer d'attirer une communauté de passionnés que l'anticipation de l' événement, qui s'inscrit dans le temps .