Comment faire pour exécuter un tournoi de tennis

La clé d'un tournoi de tennis bien gérée est une bonne planification , une préparation minutieuse et plusieurs bénévoles dévoués . En règle générale, le directeur du tournoi commence la phase de planification de nombreux mois à l'avance , assiste aux préparatifs détaillés plusieurs semaines avant le tournoi et , avec l'aide de bénévoles , maintient une pratique de la présence chaque jour de l'événement . Choses que vous devez
installation Tennis
Joueur dons de bénévoles Photos Boules de prix
Montrer Instructions
planification
1

Localiser un centre de tennis avec un nombre suffisant de tribunaux pour le tournoi . Si vous prévoyez d'avoir un grand nombre de participants , de localiser plus d'un établissement . Assurez-vous que les sites ont tous les équipements nécessaires , y compris les nombreuses places de parking , des toilettes, des aires d'observation spectateurs et un endroit visible pour les joueurs de l'enregistrement. Inspectez les tribunaux afin de s'assurer qu'ils ont des filets appropriés , sangles net et une qualité de surface .
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Rencontre avec le propriétaire ou le gestionnaire de l'installation une fois que vous avez pris une décision sur l'emplacement . Discuter des options pour les dates de fin de semaine et la procédure pour réserver les tribunaux . Discuter de la possibilité de réserver les tribunaux pour le week-end suivant en cas de pluie . Verrouillage dans les tribunaux doit être effectuée plusieurs mois à l'avance de la compétition .
3

Planifiez votre tournoi autour du nombre de tribunaux dont vous disposez. Décider sur le nombre ou les événements à offrir et le type de tirages à avoir. Des échantillons de types de tirage sont à simple élimination , premier match perdant consolation , ou boussole attire .
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Estimer votre budget afin de déterminer combien de facturer joueurs pour participer au tournoi . Des choses importantes à inclure dans votre budget sont le coût de la location des tribunaux , des boules , des récompenses , des cadeaux de joueur et de tout revenu de parrainage .
5

Annoncez votre tournoi avec des journaux locaux , des sites en ligne et les organisations de tennis . Préparer les formulaires d'inscription et les rendre facilement accessibles à tous les établissements et les clubs de tennis . Informations importantes à inclure sont les dates pour le tournoi , y compris les dates de pluie , les délais d'entrée , les frais, les événements disponibles , format du match , et le retrait et le remboursement d'informations. Le nom du participant et toutes les informations de contact doivent être fournis.
Préparation
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ordonner cadeaux de joueur deux à quatre semaines à l'avance afin de s'assurer qu'ils seront livrés et disponibles en temps pour le tournoi . Si vous envisagez de donner des récompenses , trouver un fournisseur , sélectionnez les prix et s'assurer qu'ils seront livrés ou prêts à être ramassés avant le tournoi .
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Alignez un noyau de bénévoles pour aider pendant le tournoi . Mettre en place un comité de classement pour aider lors de la tire . Vérifiez si un longeron de raquette sera disponible, sinon , prendre des dispositions pour fournir ce service
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rencontre avec le comité de classement une fois le délai de tournoi est passé. . Faire la tire et les rendre disponibles aux joueurs afin qu'ils puissent vérifier leur temps de match prévu . Calculez combien de balles seront nécessaires en fonction du nombre de matchs et d'acheter les boules .
Journée Tournoi

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Arrivez tôt chaque jour du tournoi . Vérifier l'état des tribunaux , y compris la hauteur du filet approprié . Mettre en place le tournoi comptoir et déposer un exemplaire à jour de la tire . Rencontre avec les bénévoles et leur attribuer des tâches .
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Accueillir les joueurs comme ils vérifient , allez sur le format du match , le temps accordé pour le warm-up et des changements de dernière minute . Attribuer tribunaux pour les joueurs pour leurs matchs .
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fiche le score quand les joueurs ont terminé leur match . Assurez-vous que les joueurs de savoir s'ils ont un autre match et , le cas échéant , le moment où il est prévu . Gardez les tirages en cours en les mettant à jour régulièrement .
12

féliciter et remettre les prix aux gagnants et finalistes que chaque événement finitions .
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Poster les résultats définitifs dans le journal local , sur les sites Web et les organisations de tennis locaux .