Planification d'un événement annuel de collecte de fonds pour une organisation de soccer

Au cours des deux dernières décennies, Le football est devenu de plus en plus populaire aux États-Unis. Cela comprend les programmes de soccer dans les collèges et les universités, ainsi que dans les lycées et même les collèges et les écoles élémentaires. Les organisations et ligues de soccer récréatif ont également connu une forte augmentation du nombre de participants au cours de cette même période.

Si vous êtes associé à une organisation ou à une ligue de soccer pour jeunes ou adultes, vous comprenez l'importance de répondre aux besoins financiers du groupe. Bien sûr, les participants individuels ont tendance à autofinancer au moins une partie des coûts associés à un programme de soccer. Pourtant, le plus souvent, une organisation de soccer compte au moins sur une certaine collecte de fonds pour aider à défrayer les dépenses associées au programme.

Une avenue qui peut être suivie lorsqu'il s'agit de financer un programme de soccer est d'organiser et d'accueillir une sorte d'événement annuel de collecte de fonds. Il y a un certain nombre de facteurs que vous devez garder à l'esprit lorsque vous souhaitez organiser et mettre en œuvre un événement annuel de collecte de fonds pour votre organisation ou ligue de soccer.

Mettre en place un comité d'événement

Votre organisation a peut-être déjà un comité de collecte de fonds quelconque. C'est un excellent début lorsqu'il s'agit de financer une organisation ou une ligue de soccer. Pourtant, si vous désirez créer et lancer un événement spécial de collecte de fonds, vous êtes vraiment mieux servi en créant un comité spécial pour superviser cette planification.

Le comité de l'événement peut attirer des membres de votre comité des finances existant, en supposant que votre organisation en a un. Vous devriez également faire appel à d'autres personnes associées à votre organisation qui pourraient avoir des compétences uniques qui pourraient s'avérer bénéfiques pour la planification et la présentation d'un événement annuel de collecte de fonds spécial.

Lors d'un recrutement pour un évènementiel engageant, vous voudrez aller au-delà de votre organisation de football elle-même. Pensez à recruter au moins quelques personnes de la communauté en général pour participer à la planification d'un événement annuel de collecte de fonds. Il y a sans aucun doute des personnes que vous pouvez identifier qui ont démontré un intérêt pour votre organisation, ou dans le football plus généralement, qui vivent dans la communauté desservie par votre organisation qui seraient des ajouts solides à votre même comité de planification.

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Sélectionnez un concept durable

Lorsque vous envisagez de lancer un événement de collecte de fonds que vous désirez être une affaire annuelle, votre objectif doit être de sélectionner et de développer un concept d'événement qui durera. Par example, si votre organisation ou ligue de football a déjà une sorte de programme de récompenses annuelles, envisagez de lier cela à un événement annuel de collecte de fonds. Vous pouvez planifier un dîner de remise de prix annuel au cours duquel les sponsors de l'événement peuvent acheter des tables et apporter d'autres contributions financières. Cela sert le double objectif de célébrer les succès au sein de l'organisation ou de la ligue de football et de collecter les fonds nécessaires au moment de la dame.

Une autre idée d'un concept durable pourrait être un tournoi de football. Le tournoi de football peut attirer des participants d'autres organisations ou ligues. Cela offre une variété d'avantages. Vous donnez à vos propres joueurs l'opportunité de jouer en tournoi. Vous faites connaître votre organisation ou votre ligue de soccer. Vous avez le potentiel pour collecter des fonds auprès d'autres organisations, ligues, ou des équipes qui choisissent de participer à votre tournoi annuel.

En outre, un tournoi vous permet également d'obtenir des sponsors. Ceux-ci peuvent inclure des entreprises qui contribuent financièrement à votre organisation au moment du tournoi. Un événement annuel comme un tournoi vous offre également la possibilité de vendre de la publicité associée à l'événement, un effort qui peut générer du financement au-delà du paiement des factures associées au tournoi lui-même.

Établir un budget ferme

Avant de lancer votre activité annuelle de collecte de fonds, vous devez délimiter un spécifique, budget détaillé. L'objectif est de collecter des fonds au profit de votre organisation ou ligue de football et vous souhaitez optimiser cet objectif. La seule façon d'être sur la bonne voie pour optimiser les retours de votre événement est d'avoir un budget très structuré en place pour l'effort.

Lorsqu'il s'agit d'établir un budget pour un événement annuel, vous voudrez peut-être inclure un comptable professionnel dans le processus qui a de l'expérience dans les questions de budgétisation. Cette personne n'a pas besoin d'avoir une formation spécifique en planification d'événements ou en football. Pourtant, avoir dans l'équipe quelqu'un qui a de l'expérience dans l'élaboration et la mise en œuvre de budgets peut être très bénéfique pour votre projet.

Commencez à planifier tôt

La planification d'un événement majeur de collecte de fonds, même un an à l'avance, n'est pas au-delà de la norme. Vous devez commencer le processus de planification bien avant votre événement pour vous assurer de couvrir toutes vos bases.

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Jessica Kane est une blogueuse professionnelle qui écrit pour Faxage, une entreprise leader qui fournit des services de fax Internet aux particuliers et aux entreprises.