Comment mettre en place un tournoi de volley-ball

Organiser un tournoi de volley-ball nécessite beaucoup de travail de préparation avant le premier ballon est mis en jeu . Sécurisation des sponsors , trouver un lieu et promotion de l'événement sont quelques-unes des questions qui détermineront le succès ou l'échec de votre tournoi . Choses que vous devez
sponsorsTournament Le lieu de la responsabilité insuranceVolleyball équipements
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Trouver un lieu . Avant que vous pouvez mettre en place un tournoi, vous devez disposer d'un endroit pour jouer . Selon le type d'événement ( plage , couverte) vous planifiez , consultez le parc de votre municipalité et le département recréer . Ils peuvent avoir des tribunaux disponibles à la location. La finalisation de la date et le lieu est important pour promouvoir l'événement .
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obtenir votre permis et une assurance responsabilité civile . Accédez à votre bureau local du gouvernement pour s'assurer que vous appliquez pour tous les permis nécessaires pour exécuter le tournoi . Aussi, parler de la gestion des sites ou département de rec de l'assurance- responsabilité . Souvent , le site de votre tournoi détient assurance que vous pouvez signer pour un "rider" - . Une modification à un contrat pour vous tombez sous la protection de la politique
3 < p> Coordonner personnel et les bénévoles . Vous ne serez pas en mesure de le faire seul , donc si vous avez une ligne budgétaire de l'aide versée , placer une annonce et commencer le processus d'embauche immédiatement. Sinon , trouver des possibilités de bénévolat dans les collèges et les organismes de bienfaisance . Plusieurs fois , les étudiants doivent heures de service communautaire dans le cadre de leur programme d'études. Vous aurez besoin d' un soutien dans les domaines suivants : enregistrement , la configuration , l'arbitrage , les premiers soins , les concessions et les manoeuvres
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sponsors Recruter . . Bien que les frais de participation tournoi aideront compenser les coûts , trouver des commanditaires est bénéfique . Les promoteurs peuvent souscrire un grand nombre de vos frais généraux , y compris le matériel , les premiers soins , location d'espace , des articles promotionnels et publicitaires . En retour , vous fournissez ces entreprises avec la reconnaissance en plaçant leurs logos et informations sur la société sur les matériaux de garantie d'événement annonces ( programmes , invitations , sauvez - les cartes de date ) , radio et presse écrite , articles de promotion et affiches de l'événement . Créer une liste de promoteur d'entreprises et contacter leurs services marketing respectifs . Avec la plupart des entreprises , vous aurez besoin d'une lettre de demande précisant votre tournoi et les prestations fournies .
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Annoncez votre tournoi . Avec la date et le lieu ensemble et sponsors à bord , la promotion de votre événement. La publicité ne doit pas être de placer des annonces pleine page dans votre quotidien local . Vous pouvez imprimer des tracts sur votre ordinateur et demander aux entreprises locales pour les mettre en place dans leurs fenêtres . Contactez les bureaux de journaux et de la radio éditeurs /nouvelles locales de présenter l'événement sur ​​les calendriers de la communauté . Utiliser les médias sociaux , notamment Facebook et Twitter pour promouvoir électroniquement l'événement. Si vous avez un budget de publicité , sociétés de médias de contact sur ​​leur démographie et le public . Ceci est important car plus les gens que vous atteignez l'augmentation du nombre de joueurs que vous allez dessiner .
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être organisées . Demandez à votre paperasse , des missions de volontariat et les règles du tournoi et le format en place . Gardez un calendrier des activités de la journée et qui est responsable de quoi . Si vous couvrez vos bases précoce, jour de tournoi se déroulera sans heurts .