Comment coordonner une course de 5 km
Le 1
former un comité d'organisation avec suffisamment de membres pour gérer tous les aspects de la course y compris la planification de la logistique , de la publicité , des autorisations , des rafraîchissements et des responsabilités de la ligne d'arrivée . Le comité d'organisation est la partie la plus importante de la 5K parce qu'ils planifient l'événement du début à la fin.
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Choisissez le cours . Lors de la sélection d'un cours , d'éviter les zones dangereuses le long du parcours et de planifier la signalisation suffisante pour mettre en garde contre les dangers inévitables . Décidez où les arrêts d'hydratation seront , où les signes doivent être affiché pour les sens et où les bénévoles doivent être stationnés le long de la route .
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Déterminer une date, l'heure et le lieu de votre course. Soyez conscient des autres événements qui se déroulent dans votre communauté qui pourraient entrer en conflit avec votre 5K . Sélectionnez un jour et une heure lorsque le temps est susceptible d'être agréable et il n'y a pas de grands événements qui se déroulent dans la région.
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Organisation de la logistique pour la préparation , l'événement et après l'événement . Cela comprend l'obtention des autorisations de la police et des autorités de la circulation , la détermination du prix d'entrée , la sécurisation des services de premiers soins et le nombre de bénévoles sont nécessaires .
5
visite , e -mail ou appelez les entreprises locales à solliciter des dons financiers ou une contribution de service tels que le T -shirt personnalisé ou des rafraîchissements . Entreprises offrent la possibilité de mettre en place un stand à la ligne d'arrivée à la publicité de leurs services en échange d'un don pour couvrir les coûts de l'événement.
6 prix
d'achat tels que des T -shirts , des médailles , des trophées ou autres articles à présenter aux meilleurs joueurs et à tout le monde qui participe .
7
Annoncer l'événement à travers des tracts , des communiqués de presse et les sites de réseautage social . Poser les médias locaux pour informer la communauté au sujet de votre événement.
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revue responsabilités le jour de l'événement et assurez-vous que tout le monde a ce dont ils ont besoin pour compléter leur tâche assignée .