Gérer votre club de football :les 3 responsabilités les plus importantes

Le message suivant vient d'Amilia. Amilia s'engage à responsabiliser les entraîneurs de football en leur fournissant les outils pour simplifier leurs tâches de gestion quotidiennes, leur permettant de se concentrer sur ce qui est important :leur équipe ! Cliquez ici pour en savoir plus.

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Si c'est la première fois que vous dirigez un club de football, il est important que vous soyez conscient de toutes les responsabilités et tâches du manager de club au cours de la saison. Cela peut être un peu écrasant au début, mais, avec les bons outils et la bonne préparation, vous serez en mesure de mieux communiquer avec les joueurs et de coordonner les événements et les tâches tout au long de la saison.

Allons droit au but, Voici les tâches et responsabilités pertinentes d'un responsable de club de football :

L'étendue de vos tâches managériales, aussi vaste que cela puisse paraître, peut être divisé en trois catégories distinctes :la communication, coordination, et le management. Certaines de ces responsabilités se chevaucheront au cours d'une session ou d'une saison complète ; cependant, ils ont tous leur rôle spécifique à jouer pour assurer le bon fonctionnement de votre club ou association de football.

J'ai organisé une ventilation détaillée de chaque catégorie de tâches, décrivant ce que vous pouvez vous attendre à entreprendre et comment vous pouvez utiliser les nouveaux mois pour vous préparer efficacement pour la prochaine saison de football. Éliminez le stress lié à la gestion du club cette année et utilisez certaines de ces directives pour optimiser votre stratégie de gestion du football.

Communiquer

En tant que directeur d'un club de football, vous êtes l'intermédiaire entre les joueurs, Leurs parents, et l'entraîneur. Tout problème personnel ou lié au football sera communiqué directement par votre intermédiaire afin que l'entraîneur puisse se concentrer sur l'entraînement des compétences et la mise en œuvre des plans de match avec les joueurs. Il est important de contacter régulièrement le coach pour faire passer l'information. Une bonne façon d'y parvenir est d'organiser de brèves réunions avec le coach une à deux fois par semaine, avant ou après l'entraînement. Rappel important :lorsqu'il s'agit de prendre des décisions concernant les joueurs, l'entraîneur a toujours le dernier mot, il est donc crucial de les tenir à jour.

L'envoi d'e-mails hebdomadaires est un autre excellent moyen de garder tout le monde sur la même longueur d'onde avec des avis importants et des mises à jour de calendrier. Je recommande de créer un modèle d'e-mail et de définir une date précise pour la sortie des e-mails, soit le lundi, soit le vendredi. Il est important de rester cohérent avec votre journée de courrier électronique afin que les membres de l'équipe et leurs parents sachent quand vérifier les nouvelles annonces.

Votre équipe a peut-être déjà un site Web ou un compte sur les réseaux sociaux, si non, Je recommanderais d'en commencer un. En ayant un compte sur les réseaux sociaux pour le club, vous pouvez tenir les membres au courant tout en créant une communauté de joueurs actuels et anciens qui apportera une sensibilisation plus générale. C'est un excellent moyen pour les parents de s'occuper de leurs enfants et de rester actifs avec l'équipe tout au long de la saison. Quelques comptes sociaux à envisager de démarrer sont une page Facebook d'équipe, Instagram et/ou Twitter. Créez uniquement un compte de réseau social correspondant aux besoins de votre équipe.

Si votre équipe a déjà un site Web, ce sera votre travail de mettre à jour régulièrement son contenu. Assurez-vous de vous coordonner avec les autres membres clés du club et de rechercher en ligne des réponses à toutes vos questions. Si vous êtes enclin à créer votre propre site Web d'équipe mais ne savez pas par où commencer, alors consultez l'un de ces sites Web gratuits qui vous permettront d'en créer un facilement. Un site Web d'équipe peut également être une alternative de plate-forme recommandée à l'e-mail pour publier des mises à jour de calendrier, annonces, et des nouvelles pertinentes, ainsi que de créer une communauté au sein de votre club.

Vous devrez également créer ou distribuer la liste des parents préexistante pour déléguer des tâches telles que l'apport d'oranges et autres collations, faire des promenades, mise en place du matériel, et apporter de l'eau aux jeux. Simplifiez-vous la vie et celle de tous les parents en veillant au bon déroulement des journées de match et des entraînements.

Les dirigeants des clubs de football doivent également être actifs et fréquenter la grande majorité, sinon tout, des pratiques, jeux et autres événements liés à l'équipe. S'abstenir de temps en temps, c'est bien, mais il est important d'être impliqué et disponible au cas où l'entraîneur, les joueurs ou les parents ont des questions ou des préoccupations.

Coordonner

Le responsable du club de football en charge de la coordination des inscriptions du club, inscription au tournoi, et les paiements. Restez organisé en vérifiant les tournois auxquels votre club devrait participer et en travaillant pour éviter tout conflit d'horaire avec les matchs ou les entraînements existants. Cela vous donnera amplement le temps de rassembler toutes les informations de contact des parents à l'avance et d'assurer un processus de collecte de paiement transparent. Je suggère de commencer un fichier Excel ou d'utiliser un logiciel CRM gratuit pour mettre à jour les informations des parents .

Vérifiez les besoins de voyage futurs, car vous devrez organiser des trajets et des hébergements en fonction de la distance et de la durée du séjour. Une fois que vous avez trouvé le lieu du tournoi, planifier les détails du voyage pour accueillir chaque joueur qui participera. De cette façon, vous évitez les oublis de dernière minute ou les appels frénétiques avec les parents essayant de se coordonner.

Tenez compte des détails tels que les services de bus, nombre de places nécessaires, heure et lieu de prise en charge et de retour, durée du voyage, et la distance entre le lieu de dépôt et le lieu réel du tournoi (croyez-moi, une fois que vous faites l'erreur de trimballer l'équipement de gardien de but sur plus de 2 milles, vous vous référerez à celui-ci).

Les achats de maillots ou d'uniformes sont impératifs à régler en début de saison, vérifiez que les parents savent comment les acheter, que ce soit en ligne ou par votre intermédiaire. Vous devrez également réserver un photographe pour les photos d'équipe et communiquer les modes de paiement afin que les parents puissent facilement les commander.

Recueillir des informations pour les parents telles que :si le processus de paiement est en ligne ou en personne, le site de paiement est, options de groupe de photos, et le temps, Date, et le lieu de la séance photo. Je recommande de demander au club les anciens photographes qu'ils ont utilisés ou de rechercher des photographes d'équipe dans votre région et de comparer les prix et les services.

Avec la liste des parents, vous serez en charge d'organiser des événements ou de déléguer un parent pour organiser des événements. Certains événements de liaison d'équipe auxquels j'ai participé incluent des fêtes de fin de saison, fêtes de fin d'année, et des dîners spaghetti la veille d'un match. Soyez créatif avec des événements de cohésion d'équipe, c'est l'une des parties les plus gratifiantes du travail ! Pinterest est un endroit idéal pour l'inspiration de fête, et vous pouvez envoyer des sondages aux membres de votre équipe par e-mail ou sur les réseaux sociaux pour voter sur des idées d'événements.

Préparer et gérer

Il est crucial de rassembler toutes les ressources et contacts nécessaires, car vous serez la personne de référence pour toutes les nouvelles et mises à jour. Collectez des informations auprès des administrateurs et des managers du club et recherchez des liens en ligne connexes auxquels vous pourrez vous référer plus tard dans la saison.

Enregistrez des liens tels que le portail de votre club, mises à jour des nouvelles de l'industrie, mises à jour du tournoi, pages de réseaux sociaux, et les applications météo. Assurez-vous que ces liens sont facilement accessibles pour votre équipe et indiquez-leur où trouver ces ressources, que ce soit sur un Google Doc, une page sur le site de l'équipe, ou sur la page Facebook de l'équipe.

Préparer des documents tels que des cartes de joueurs, formulaires d'inscription photo, formulaires d'inscription au tournoi, formulaires de paiement ou de budget. Vous emporterez beaucoup de documents avec vous, Je recommande donc de vous procurer un classeur à spirale avec des onglets étiquetés pour rester organisé. Plastifiez tous les formulaires ou listes auxquels vous vous référerez fréquemment, vous me remercierez plus tard lorsque vous essayerez de ne pas salir la liste des joueurs lorsqu'il pleut lors d'un match.

En plus des formulaires et des documents, vous aurez besoin de collecter de l'argent et d'écrire un tournoi, vêtements, et les chèques de transport, ainsi que le suivi du budget et des dépenses de l'équipe. Gardez une trace de vos dépenses sur un logiciel Excel ou une application budgétaire gratuite.

Dernièrement, vous devrez garder une trace de l'apport du matériel et des trousses de premiers soins à chaque match, ou comme je l'ai déjà mentionné, déléguer ces responsabilités à l'un des parents de l'équipe.

Les premières semaines en tant que manager de club de football peuvent être écrasantes, mais une fois que vous êtes installé, c'est un poste gratifiant et cela aide si vous êtes passionné par le sport (ce que je suppose que vous êtes si vous vous retrouvez dans ce poste). Vous pourrez assister et regarder les joueurs grandir, non seulement en tant qu'athlètes, mais aussi en tant qu'individus. C'est ce qui fait que toute la planification d'événements et le transport d'équipement en valent la peine.

Aidez votre club de football à prospérer avec les outils et les ressources d'Amilia !