Comment faire pour exécuter efficacement une réunion T -Ball pour les parents

Dans de nombreuses communautés , le T-ball ligue de la jeunesse commence après les administrateurs de la ligue tiennent une réunion destinée à fournir de l'information aux parents . T-ball est la première incursion dans le base-ball pour les jeunes , afin que les parents peuvent avoir beaucoup de questions auxquelles il faut répondre . Si vous travaillez en tant que président ou administrateur ligue , il est important d'exécuter une réunion préparatoire efficace de partager l'information et d'encourager les parents à inscrire leurs enfants dans votre ligue T-ball . Instructions
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connaître la réunion au moins deux semaines à l'avance à travers une variété de médiums. Il s'agit notamment des détails de la réunion sur le site de la ligue , en appelant les parents qui ont inscrit leurs enfants , accrocher des affiches dans des domaines tels que la bibliothèque de la ville et du centre de la communauté et même en utilisant des sites de médias sociaux tels que Facebook . Vos annonces devraient donner la date, l'heure , le lieu et la durée de la réunion , et le stress aux parents pourquoi ils devraient y assister.
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fournir aux parents un itinéraire pour la réunion , surtout si vous avez plusieurs haut-parleurs ou une période de questions -réponses longues . Un itinéraire sera montrer aux parents que vous êtes organisé et responsable. Il sera également leur rappeler qu'ils auront l'occasion de poser des questions à un moment désigné , ce qui permettra de les empêcher d'interrompre .
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Présentez-vous et d'autres intervenants qui aident pour diriger la réunion . Donner un bref aperçu de votre rôle en tant que fonctionnaire de la ligue, et expliquer pourquoi vous appréciez le rôle . Apprenant que vous avez une passion pour le baseball va ravir bon nombre de parents , qui peuvent être inquiet sur ​​l'envoi de leurs enfants dans un sport organisé pour la première fois .
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Donnez un bref aperçu des raisons pour lesquelles les parents devraient envisager d'inscrire leurs enfants en T-ball , si c'est l'objet de la réunion . Les avantages de T-ball , dont l'exercice , une capacité à faire de nouveaux amis et apprendre un nouveau sport . Si la réunion est axée sur la collecte de fonds , expliquer pourquoi la ligue a besoin de fonds supplémentaires , combien il a besoin et la façon dont la ligue va utiliser les fonds .
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céder la parole aux parents de poser toutes les questions de vous ou les autres dirigeants de la ligue . Essayez de garder les questions aussi pertinentes à la ligue que possible , si un parent a une question précise sur son enfant , par exemple , lui demander de vous parler individuellement après le meeting

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