Procrastination. Il obtient le meilleur de nous tous.

Il y a mille raisons pour lesquelles nous remettons à plus tard les choses que nous devons faire, et chacune de ces raisons est unique. Mais ce qui est universel, c'est que la vie et l'escrime sont plus faciles quand nous allons simplement le faire !

Pré-inscrivez-vous pour une meilleure expérience

Lorsque vous ou votre enfant prévoyez d'aller à une compétition d'escrime, vous avez la possibilité de vous inscrire tôt, mais pour une raison quelconque, beaucoup de gens remettent cela à la dernière minute. Ce n'est bon pour personne, et nous allons vous expliquer pourquoi.

Cela arrive tout le temps – de nombreux tireurs attendent la dernière minute pour se préinscrire à une compétition à laquelle ils souhaitent participer. Une fois que vous arrivez à ce dernier jour de la date limite des frais réguliers, tout le monde commence à payer et la liste des concurrents s'est considérablement allongée.

Cela met les organisateurs de tournois dans une situation très difficile. C'est parce qu'ils n'ont aucune idée du nombre de personnes qui participeront à la compétition avant la fin de la compétition. Ils se bousculent quand il y a un afflux géant de nouveaux tireurs après la date limite, soit à l'inverse s'ils anticipaient trop le nombre de tireurs qui allaient se présenter, il leur reste à réduire la concurrence et à trouver comment gérer cela.

Ce n'est pas seulement une douleur pour les organisateurs, c'est un problème pour les FENCERS ! Plus un tournoi est fluide, plus il est facile pour les escrimeurs de se concentrer sur leur sport plutôt que d'être distraits par la logistique du tournoi lui-même. Moins de pré-enregistrement peut causer une cascade de problèmes pour l'organisation d'escrime qui met tout le processus en place.

Le manque de pré-inscription entraîne TELLEMENT de problèmes le jour du tournoi !

Calendrier des événements

La programmation lors d'un tournoi d'escrime a tout à voir avec le nombre d'escrimeurs présents. Sans bonne pré-inscription, les organisateurs d'escrime se demandent combien de temps les choses prendront. L'horaire doit être publié à l'avance, et une fois que c'est le cas, les moyens d'apporter des changements sont limités.

Une fois le jour du tournoi arrivé, les ajouts au calendrier signifient que les choses prennent du retard et que rien ne fonctionne comme prévu. Tout le monde est frustré.

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Comment les arbitres sont-ils nécessaires pour un tournoi d'escrime ? Cette réponse dépend entièrement du nombre d'escrimeurs présents. Des arbitres qualifiés sont indispensables à un tournoi d'escrime, mais sans pré-inscription précise, il n'y a tout simplement aucun moyen de bien faire les choses. Faut-il plus de références de foil ? Plus de représentants à l'épée ? Plus de représentants au sabre ? S'il y a trop peu d'arbitres à la dernière minute, alors cela laisse les organisateurs se démener pour embaucher plus. Ce n'est pas toujours le meilleur choix car certains excellents arbitres peuvent déjà avoir d'autres missions. Il pourrait même être nécessaire de faire voler des arbitres supplémentaires, ce qui représente une dépense importante pour le tournoi.

Des arbitres de meilleure qualité qui ne sont pas appelés à la dernière minute sont meilleurs pour les tireurs. Nous savons tous qu'un bon arbitre peut faire toute la différence pour un escrimeur individuel !

Bien sûr, un cadre adéquat d'arbitres n'est pas la seule préoccupation du personnel pour une compétition d'escrime, bien qu'elles soient essentielles. Les armuriers et les bénévoles font en sorte que les choses se passent bien, et s'il y en a trop peu, tout peut être décalé.

La facilité

L'espace physique est bien sûr un gros problème dans un tournoi, et sans pré-enregistrement précis, l'installation pourrait être trop petite ou pas prête. Les organisateurs de tournois pourraient avoir besoin d'un plus grand espace, de louer plus de bandes/machines à marquer s'ils les louent.

Les coachs

Du point de vue de l'entraîneur et du club, il est très difficile de planifier à l'avance la répartition des ressources s'il n'y a pas d'image claire avant la dernière minute. Ici, nous rencontrons les mêmes problèmes que nous avons détaillés plus tôt avec les arbitres – planification, remplacements, défis maquillage, et bien sûr la question des déplacements. C'est un fardeau pour un club de devoir coordonner les vols pour envoyer des entraîneurs supplémentaires deux semaines avant une compétition parce que soudainement plus d'escrimeurs se sont inscrits.

Les inscriptions de dernière minute signifient également que les entraîneurs n'ont pas le temps de préparer adéquatement les tireurs pour le tournoi. Chaque coach veut ce qu'il y a de mieux pour ses élèves, nous voulons donc nous assurer qu'ils ont la chance de leur donner cette préparation !

Les tireurs

Si vous ne savez pas qui s'est inscrit à un tournoi, alors il n'est pas toujours possible de savoir si vous souhaitez y participer. Les escrimeurs poursuivent ces défis de haut niveau, ils veulent rivaliser avec d'autres qui les aideront à grandir. Si vous ne savez pas qui va participer, alors vous ne pouvez pas savoir avec certitude que vous voulez y aller. Quand les tireurs attendent la dernière minute pour s'inscrire, alors il n'est pas possible de savoir que la compétition vaut le temps et les efforts importants qu'il faut pour y aller !

Inscription de dernière minute

Bien sûr, il y aura des compétitions auxquelles vous voudrez assister à la dernière minute. C'est particulièrement le cas s'il s'agit d'épreuves de qualification qui sont nécessaires pour que vous obteniez ces derniers points pour vous qualifier pour les championnats nationaux. Mais si vous savez bien avant la compétition que vous souhaitez assister, allez-y et inscrivez-vous !

L'autre chose que vous devez retenir est que les compétitions d'escrime ont des politiques d'annulation. La plupart du temps, les organisateurs vous rembourseront les frais de votre événement si vous vous retirez avant la date limite de retrait. Vous ne récupérerez pas vos frais d'inscription, mais la plupart des autres frais que vous pourrez obtenir. Cependant, si vous planifiez soigneusement votre participation au concours, alors il est peu probable que vous ayez besoin de vous occuper de la politique d'annulation en premier lieu.

L'inscription de dernière minute est une mauvaise nouvelle pour toutes les personnes impliquées, et surtout c'est mauvais pour votre escrimeur ! L'essentiel est que vous devriez être un bon citoyen d'escrime, aider les organisateurs à organiser la compétition la plus fluide possible, et aidez vos concurrents en montrant clairement vos intentions. Tout le monde vous en remerciera (discrètement) !