Comment gérer Marathon et Semi-marathon Evénements

marathon de gestion et demi-marathon se compose de plus que de donner des chiffres et départ de la course . Il faut une planification , la logistique , les autorisations , les budgets , le personnel et après analyse de l'événement pour assurer les événements fonctionnent en douceur et en toute sécurité . Ces deux courses peuvent attirer des centaines de personnes pour la logistique sont essentielles . Certaines races , comme le marathon de Boston , attirent les participants dans les milliers et de partout dans le monde. Gestion de 26 mile et 385 verges ( 42,195 km ) marathon et 13,1 mile ( 21,1 km ) du demi-marathon prend coordination , les compétences et l'attention au détail . Choses que vous devez
listes
bénévoles de personnel
Ordinateurs de butin et favorise
Talkie-walkie
Afficher Instructions
Avant les événements
Photos 1

Planifier le marathon et demi- marathon au moins six mois à l'avance . Cette période vous donnera le temps de recruter des bénévoles , trouver des lieux , et la formation du personnel dans n'importe quel ordinateur systèmes sont nécessaires pour suivre les inscriptions et les participants . Créez des listes de contrôle et s'assurer que vous les garder tous à jour . Avoir des listes de contrôle pour l'emplacement et de la logistique , le budget et les commandites , les besoins course - jour et le personnel , y compris les bénévoles, les employés , les devoirs et responsabilités .
2 Enquête de l'itinéraire de la course avant coureurs prennent la route .

Trouvez l'emplacement et fixer la date du marathon et semi-marathon . Décrire les routes vos coureurs prendront . Obtenez les autorisations des autorités locales , en sorte que les rues, les ponts et autres routes à fermer à la circulation , sauf les finalistes , les travailleurs , la sécurité et les spectateurs . Marcher ( ou le lecteur ) les itinéraires choisis , la détermination des points de transition ( tourner autour ) pour le marathon et le semi-marathon et s'assurer qu'il n'existe pas d'obstacles ou de la construction prévue pour la date de la course.
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budget de votre fonds . Régler les frais d'inscription , afin que vous le seuil de rentabilité à la fin de la course . Trouver des sponsors si vous n'avez pas . Solliciter les clubs de remise en forme , clubs de course et des gymnases , avec des articles de sport de détail , la course magasins et même des pharmacies de parrainer l'événement pour la publicité gratuite et l'exposition. C'est une bonne façon de s'assurer que vous pouvez tenir plus d'événements à l'avenir .
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marché de votre événement avec les informations de tous les sponsors. Utilisez des dépliants sur papier , panneaux d'affichage, des annonces télévisées et des spots radio pour diffuser l'information sur la course . La publicité en ligne , les formes et les inscriptions seront aider à éliminer un béguin à la table d'inscription . Les candidats pré-enregistrées peuvent aller à une table dédiée pour les bavoirs et faveur ou des sacs de butin.

Events Management jour
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Mettre en place la route avec de l'eau et des stations de premiers secours , moniteurs de route , la signalisation et la sécurité . Suivez vos listes et de s'assurer que, avant que quelqu'un se tient à la ligne de départ tout est en ordre . Assurez-vous que chaque station dispose de tous les équipements nécessaires disponibles .
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Rencontre avec les travailleurs et les bénévoles de la veille de la course , si possible , ou au moins une couple d'heures avant sinon . Leur attribuer leurs postes , leur montrer où les toilettes portables , postes de secours et de signalisation se trouvent et de les envoyer à leurs secteurs assignés . Attribuez les moniteurs de cours et s'assurer que leur signalisation est affichée avec précision.
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Mettre en place les tables d'inscription et de synchronisation de sorte que chaque personne comprend le logiciel d'enregistrement informatisé et les minuteries comprendre le système de synchronisation , et sait comment attribuer participants dossards et des numéros , et distribuer le butin et faveurs .
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Enquête marathon et demi -marathon routes . Une heure avant la course commence , et que les participants enregistrent et étant affectés bavoirs , vous devez envoyer plusieurs assistants sur les routes de la course avec des listes de contrôle pour s'assurer que tout est en place . Utilisation de talkies-walkies ou les téléphones cellulaires équipés de communications instantanées vous permet de savoir immédiatement s'il ya des problèmes ou des besoins qui doivent être abordées à chaque station.
Prêt . Set. Allez partie
9 Marathon médaille .

Décaler les heures de départ . Commencez le marathon 30 minutes avant le demi-marathon si vous tenez les deux courses le même jour . Prévoyez suffisamment de temps pour les coureurs de marathon pour obtenir assez loin devant les demi- marathoniens , car ils ont une course plus longue à exécuter. Les marathoniens demi reviendront à un point plusieurs miles plus tôt que les marathoniens à mi-chemin et vont terminer la course à la ligne d'arrivée avant les marathoniens retour . Une fois la course commence tout ce que vous avez à faire est de surveiller que les stations fonctionnent correctement , s'assurer que la sécurité est responsable de toutes les questions et que la partie après - événement est réglé pour passer .

Une fois les gagnants sont arrivés , main à prix et médailles
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Assurez-vous que il ya des rafraîchissements, des endroits pour s'asseoir et se détendre , et de tables et de divertissement tous ensemble pour les coureurs de profiter une fois que la course est terminée. Donnez coureurs une place bien méritée pour se détendre et se prélasser dans leurs réalisations .
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Superviser les équipes de nettoyage et assurez-vous que les zones itinéraire , le site du parti et de repos sont nettoyés et effacés une fois l'événement est sur ​​de sorte que vous êtes accueillis l'année prochaine pour tenir votre marathon et demi- marathon événements .