5 étapes pratiques pour réduire les coûts de votre entreprise après COVID-19

COVID-19 est différent de tout ce que nous avons connu auparavant. Elle a eu un impact sur les particuliers et les entreprises du monde entier. Bien que cette pandémie et ses effets sur le marché mondial aient été un choc inattendu, vous pouvez contrôler la façon dont votre entreprise Pilates réagit en cette période de crise. En vous concentrant sur la réduction des coûts, le contrôle de vos dépenses et l'optimisation de votre flux de travail grâce à l'automatisation, vous aiderez votre entreprise à survivre pendant cette période et à réussir lorsque la menace du virus s'atténuera et que le monde commencera à se reconstruire.

Voici cinq étapes pratiques pour les professionnels du Pilates pour réduire les coûts qui amélioreront la santé financière de votre entreprise. Nous voulons vous aider à traverser la tempête pour survivre et prospérer, en émergeant encore plus fort qu'avant.

Examinez vos finances actuelles, révisez vos budgets et ajustez vos objectifs

La première étape consiste à définir une image claire de la santé actuelle de votre entreprise. Vous avez peut-être commencé l'année avec beaucoup de liquidités, un budget sain et des objectifs ambitieux. Maintenant, les choses semblent bien différentes. La taille de vos classes, l'horaire de vos clients privés et vos sources de revenus peuvent être différents maintenant et les chiffres peuvent être inférieurs pendant plusieurs mois.

La clé pour élaborer un plan de réussite est d'examiner vos revenus et de voir quelles catégories fonctionnent le mieux pour vous. Avec toute l'incertitude économique, il est plus que jamais important d'être conscient de vos sources de revenus et de commencer à envisager de vous développer dans différents domaines. Vous avez peut-être ajouté la programmation virtuelle des cours collectifs et des formations privées. Il est possible que cela devienne une source de revenus très performante non seulement à court terme, mais également à l'avenir. Vous devrez peut-être l'étendre pour maintenir les revenus les plus élevés possible.

Révisez vos budgets en fonction de vos revenus les plus récents et planifiez de multiples éventualités, en développant des prévisions financières pour les scénarios « meilleur des cas » et « pire des cas ». Cela garantira que vous êtes préparé à tous les résultats possibles et vous aidera à préserver votre trésorerie et à dépenser judicieusement uniquement pour les articles nécessaires.

Une fois que vous avez déterminé vos revenus projetés et créé un budget révisé, vous pouvez définir des objectifs de revenus et de performances ajustés pour votre entreprise de Pilates pour les 3, 6, 12 et 18 prochains mois. Cela vous fournira une feuille de route pour aller de l'avant et vous garder sur la bonne voie pour atteindre ces objectifs.

Renégocier les dépenses fixes

Votre plus grosse dépense fixe est probablement votre loyer. Essayez de vous rapprocher de votre propriétaire pour une réduction de loyer. Il est possible que votre propriétaire ait reçu une aide fédérale pour ses hypothèques sur la propriété et qu'il soit en mesure de vous offrir un loyer mensuel inférieur à celui que vous payez actuellement, ou au moins de vous donner quelques mois de loyer réduit pour assurer votre pérennité. Identifiez d'autres coûts fixes tels qu'Internet, les frais marchands, le logiciel CRM, le téléphone et les services publics et demandez de nouveaux contrats qui réduisent vos dépenses mensuelles. De nombreux fournisseurs connaîtront une diminution du volume d'affaires et pourraient être disposés à négocier avec vous afin de maintenir votre entreprise. Il est maintenant temps d'être un propriétaire d'entreprise économe et d'optimiser vos économies.

Apportez des modifications à votre emploi du temps

Cela peut prendre un certain temps avant que votre emploi du temps et votre assiduité reviennent aux niveaux d'avant la pandémie. C'est le moment idéal pour interrompre les cours à faible assiduité que vous souhaitiez annuler depuis longtemps. C'est peut-être aussi le moment de planifier pour faire de la programmation virtuelle une partie régulière de vos opérations commerciales. Comment allez-vous construire votre emploi du temps de classe dans cet esprit ?

Supprimez les gros achats de votre budget

Si vos plans avant COVID-19 comprenaient l'agrandissement de vos installations, des dépenses en capital substantielles pour de nouveaux équipements ou d'autres articles coûteux qui ont un prix élevé, envisagez de les retarder d'au moins 6 mois. Cela vous donnera le temps de voir comment fonctionnent vos flux de trésorerie et vos opérations et de décider s'il s'agit toujours de la bonne décision pour votre entreprise.

Optimisez votre flux de travail grâce à l'automatisation et aux processus

C'est l'occasion d'examiner vos systèmes et processus et de réfléchir à la manière dont vous pourriez utiliser la technologie et l'automatisation pour rendre votre entreprise plus légère et plus efficace. Envisagez d'automatiser votre marketing par e-mail, vos confirmations de rendez-vous et vos suivis clients si vous ne le faites pas déjà. Mettre en œuvre plus d'automatisation et de processus vous fera gagner du temps et donc de l'argent. Automatisez ce que vous pouvez automatiser.

Prendre le temps maintenant d'analyser attentivement votre entreprise et d'apporter les changements nécessaires aidera à éliminer le facteur d'inquiétude dans les mois à venir et à préparer votre entreprise Pilates pour qu'elle soit encore plus prospère qu'avant !

Source :https://www.pilatesmethodalliance.org/Shared_Content/PMA-Blog/Business/5_Practical_Steps_to_Cut_Costs_Post_COVID_19.aspx